IT資産管理テンプレート

IT資産の利用申請から承認、棚卸までWebで一元管理。

こんな「IT資産管理」の悩みありませんか?

煩雑な管理業務を効率化し、資産の所在を明確にします
💻

どこにあるか不明

PCやタブレットの持ち出し状況が把握できず、棚卸のたびに現物確認に時間がかかっている。

📝

登録漏れが多発

各部署で購入した機器の情報が総務に届かず、管理台帳への登録漏れが発生している。

📅

予約がバッティング

プロジェクターや会議室の予約管理がアナログで、ダブルブッキングなどのトラブルが起きている。

G.RAD.E for Biz でできること

主な機能と導入メリット

🖥️ IT資産のWeb管理

資産情報の登録から廃棄まで、ライフサイクル全体を管理します。

  • 部署ごとの登録: 購入部署がWebから直接登録し、登録漏れを防止
  • ステータス管理: 「利用中」「保管中」「修理中」などを可視化
  • QRコード管理: 資産ラベルの発行と棚卸の効率化(※OP)

📋 利用申請・承認ワークフロー

資産の持ち出しや利用申請をシステム化し、証跡を残します。

  • Web申請: 資産登録がないと申請できない仕組みで管理徹底
  • 承認ルート: 上長承認や管理者承認を柔軟に設定可能
  • 利用履歴: 誰がいつ使ったかの履歴を自動保存

🏢 施設・備品予約連携

会議室や共用備品の予約管理も統合し、業務効率を上げます。

  • 同時予約: 会議室とプロジェクターをセットで予約可能
  • カレンダー表示: 空き状況を一目で確認し、重複を防止
  • マニュアル管理: 備品の使い方マニュアルもWebで共有

機能概要図

資産登録から利用までのフロー
IT資産管理機能概要図

登録漏れを防ぐ仕組み

各部署で購入した資産を現場でWeb登録する運用にすることで、総務への報告漏れを防ぎます。
また、「資産登録されていない機器は利用申請ができない」仕組みにより、台帳の正確性を維持します。

実際の画面イメージ

誰でも使いやすいシンプルな台帳・予約画面

導入までの流れ

テンプレート活用でスピーディに構築します
01

デモ・ヒアリング

実際の画面をご覧いただきながら、御社の資産管理ルールや課題を確認します。

02

要件定義(Fit&Gap)

テンプレート機能と独自の管理項目(リース契約情報等)とのギャップを調整します。

03

カスタマイズ納品

ローコード技術により、短期間でカスタマイズを行い、納品・導入指導を行います。

04

保守・運用

運用開始後のサポートもお任せください。内製化をご希望の場合は技術支援も行います。

IT資産の管理・棚卸の効率化をご検討ですか?

デモ画面にて、資産登録から利用申請、予約機能までの流れをご覧いただけます。
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