インシデント管理テンプレート

問い合わせ情報の「見える化」で、迅速な対応とサービス品質の向上を実現。

こんな「問い合わせ管理」の悩みありませんか?

対応漏れや情報のブラックボックス化を防ぎます
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対応状況が見えない

誰がどの問い合わせに対応しているかが分からず、対応漏れや二重対応が発生してしまう。

📝

ノウハウが共有されない

対応履歴が個人のメール等に埋もれ、似たような問い合わせが来ても過去の回答を活用できない。

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顧客の声が届かない

問い合わせ内容が集約されておらず、サービスの改善点や顧客の要望が開発・経営層に届かない。

G.RAD.E for Biz でできること

主な機能と導入メリット

📥 問い合わせ情報の一元管理

お客様からの声をWebシステムに集約し、対応状況を見える化します。

  • インシデント登録: 電話やメールの内容をシステムへ登録
  • ステータス管理: 「未対応」「対応中」「完了」を一目で把握
  • 履歴検索: 過去の対応履歴をキーワードで即座に検索

🤝 スムーズな対応・連携

チームでの情報共有とサポート業務の効率化を支援します。

  • エスカレーション: 対応が難しい案件を上位者へ引き継ぎ
  • Zoom連携: オンラインサポート予約と連携(※OP)
  • ナレッジ共有: FAQ作成の元データとして活用

📈 分析・サービス改善

蓄積されたデータを分析し、自社サービスの品質向上につなげます。

  • 傾向分析: どの製品・機能への問い合わせが多いか把握
  • 課題抽出: 頻発するトラブルから根本原因を特定
  • レポート出力: 月次報告書などの作成工数を削減

機能概要図

問い合わせ受付から解決・分析までのサイクル
インシデント管理機能概要図

お客様の声を経営資源に

Webフォームや電話で受け付けた問い合わせを一元管理。
対応漏れを防ぐだけでなく、蓄積されたデータを分析することで、製品の不具合修正や新機能開発へのフィードバックループを構築します。

実際の画面イメージ

シンプルで使いやすい対応管理画面

導入までの流れ

テンプレート活用でスピーディに構築します
01

デモ・ヒアリング

実際の画面をご覧いただきながら、御社のサポート業務フローや課題を確認します。

02

要件定義(Fit&Gap)

テンプレート機能と独自の管理項目(製品カテゴリ等)とのギャップを調整します。

03

カスタマイズ納品

ローコード技術により、短期間でカスタマイズを行い、納品・導入指導を行います。

04

保守・運用

運用開始後のサポートもお任せください。内製化をご希望の場合は技術支援も行います。

サポート品質の向上・業務効率化をご検討ですか?

デモ画面にて、インシデント登録から分析レポート出力までの流れをご覧いただけます。
お気軽にお問い合わせください。

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